Mandantendepesche Mallorca2030

Lust auf Zukunft

Eine Publikation der European@ccounting Center of Competence®Mallorca 2030 33 Zustellung am Beispiel einer „Eingangsrechnung“ EINGA NGSR ECHN UNG 30. Juni 2014 Nach der „Kennzeichnung“ wird der Scanvorgang gestartet EINGA NGSR ECHN UNG 30. Juni 2014 Annahme und Öffnung „Eingangsrechnung“ Am PC wird das hinterlegte Profil geöffnet Profil Estandar Eingangs- rechnung Cash Bank 1 Bank 2 Credit Card payroll Other „Eingangsrechnung“ wird gekennzeichnet EINGA NGSR ECHN UNG 30. Juni 2014 Datum des Posteinganges Die Eingangsrechnung wird in den Scanner gelegt Wenn per Post oder elektronisch z.B. eine Rechnung in der jeweiligen Landesfirma (z.B. Spanien) eingeht, wird diese mit einem Eingangsstem- pel (Datum) versehen und über einen handelsüblichen Scanner gescannt bzw. erfasst. Adjuntar 000011 Cancelar Ayuda? No mostrar esta ventana de nuevo Configurar „Contraseña de apertura de documento“ para archivos PDF Guardar las imágenes digitalizadas Especificar el nombre del archivo Historial Nombre del archivo: 1/1 Archivo ES-008118-01Invoice-000011PDF Tamaño total de los archivos 0,16 MB X EINGANGSRECHNUNG 30. Juni 2014 Scan to E-mail Send To… Mandant@europeanaccounting.net Cc… ES-008118-01Invoice-000011.pdf (165 KB) XSend E-mail Nach dem Scannen erfolgt folgende Bildschirmanzeige Die letzten sechs Ziffern aus der Bildschirmanzeige werden handschriftlich auf der Eingangsrechnung vermerkt Auslösung des Mailversandes Nach der „Auslösung des Mailversandes“ erfolgt folgende Bildschirmanzeige Hier nur die von der European@ccounting vergebene Emailadresse verwenden! Emailversand starten. Damit ist der digitale Prozess beendet. Versand der E-mail an die European@accounting @PDF Auf dem Bildschirm des angeschlossenen Computers erscheint die vorkonfigurierte Email-Adresse des Mandanten. Der Beleg wird der Email angehängt und dann an die European@ccounting versendet. Der Originalbeleg wird dann im hauseigenen Ordnersystem abgelegt. Der Immobilienbesitzer ist immer im Besitz der Originalbelege! ABC M I E T
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 EINGANGSRECHNUNG 30. Juni 2014 000011 Die Sachbearbeiterin in dem jeweiligen Land entnimmt dem Scanner den Beleg (in unserem Beispiel die Eingangsrechnung) und legt diese Rechnung in dem entsprechenden Belegordner ab. Alle Originale der Rechnungen bleiben somit in der Verfügungsgewalt der Firma in dem jeweiligen Land. Alle Arbeitsplätze sind mit zwei Bildschirmen ausgerüstet Datenbanken mit entsprechender Soft- und Hardware für die spanischen Erklärungen, DATEV und ELO @PDF Empfang der E-mail bei der European@ccounting Bearbeitung Modelo 210 Contabilidad Basis Mandant 1 Mandant 2 ELO AM Archiv 1 Archiv 2 ELO Enterprise Alle Daten der Eingangsrechnung werden in den Datenbanken „Modelos“, „DATEV „und „ELO“ erfasst Spanische Steuererklärungen & Elektronischer Leitz Ordner EINGANGSRE CHNUNG 30. Juni 2014 PDF Bei der European@ccounting kommt die Email mit der anhängenden Rechnung an und wird aufgrund der eindeutig vergebenen „Mandan- ten-Emailadresse“ zugeordnet sowie dem zuständigen Mitarbeiter zur Kenntnis gegeben, damit dieser die Bearbeitung vornehmen kann. Der zuständige Beratbeiter erfasst den Beleg in dem eingerichteten System des Mandanten als Beleg der jeweiligen Landesgesellschaft gemäß der entsprechend geltenden Vorschriften. Spanische Steuererklärungen & Elektronischer Leitz Ordner EINGANGSRE CHNUNG 30. Juni 2014 PDF Aus den Datenbanken werden anschliessend die Belege exportiert und in ELO gespeichert. Die deutsche Mandantschaft erhält einen Zugang über unseren Datenraum. Auf unserer Website ist ein Beispiel eingerichtet. Übermittlung der spanischen Steuererklärung an das spanische Finanzamt mit der gleichzeitigen Bezahlung der Steuerlast Bearbeitung Die Daten werden den entsprechenden „Zeilen“ in der deutschen Erklärung „Einkünfte aus Vermietung“ und Verpachtung zugeordnet. A3-Basis Mandant 1 Mandant 2 Erstellung der spanischen Steuererklärungen durch 
 qualifizierte Mitarbeiter mit Kenntnis über die deutschen Steuervorschriften _______________________________________________________________ Das deutsche Steuerbüro kann dann die Erklärung „Einkünfte aus Vermietung & Verpachtung“ im System DATEV der Einkommensteuererklärung des Mandanten zuordnen. . Die notwendigen Zahlen werden mit der „Anlage AUS“ im System DATEV geliefert _______________________________________________________________ @PDF Da die Erfassung der Belege den "Landesvorschriften" entspricht und über das beschriebene "Mapping" der Muttergesellschaft in Echtzeit zugeordnet wird, sind entsprechende Auswertungen jederzeit möglich. Auf die Bankkonten, das für jedes Land vorhanden sind, erhalten wir einen „Sichtzugang“ damit wir anhand der Bankbewegungen auch die entsprechende Einnahmen- und Ausgabenströme sehen und entspre- chend berücksichtigen können. Dieses System haben wir auch für "Spanische Einkünfte aus Vermie- tung und Verpachtung" entwickelt und im Einsatz. Damit ordnen wir einerseits die Daten für die spanische Steuererklärung (z.B. Modelo 210), die jedes Quartal eingereicht werden muss. Andererseits bereiten wir die Daten auf, die der deutsche Steuerberater für die Anlage „V“ und der Anlage „AUS“ im Rahmen der Einkommensteuererklärung des Steuerpflichtigen in Deutschland benötigt. Ebenfalls wird das beschriebene System auch für unsere Mandanten mit "normaler" spanischer Buchhaltung verwendet.■ „Es ist schon lange einer unserer Grundsätze, dass die kleinsten Dinge bei weitem die Wichtigsten sind.“ „Der einfachste Weg zur Vereinfachung führt über durchdachtes Weglassen.“ Center of Competence®Mallorca 203033

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